Virtuelle Assistenz
Virtuelle Assistenz
Zuverlässig und leistungsstark
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Ihre gute Fee
Effiziente Bürodienstleistungen für mehr Kontinuität
Wir erledigen stets sorgfältig alle im Büro anfallenden Arbeiten ...
✓ Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
✓ Vorlagenerstellung / Präsentationen
✓ Erstellung und Pflege von Tabellen / Auswertungen
✓ Vorbereitung und Überarbeitung von (interaktiven) Formularen
✓ Ausfüllen amtlicher Anträge
✓ Recherchen sowie Datenaufbereitung
✓ Dokumentation / Datenpflege
✓ Aufarbeitung von Rückständen (Ablage, Archivierung, Ordnen etc.)
✓ Abschriften nach handschriftlicher oder digitaler Vorlage
… und vieles mehr!
k re: ativ
Wir geben Ihrer Kreativität Raum
Schneller durch Co-Creation ...
✓ Erstellung digitaler Downloadprodukte
✓ Redigieren und Formatieren von Texten
✓ Bildbearbeitung und Infografiken
✓ Websitebetreuung
✓ Feed-Design
✓ Keywordrecherche
✓ Erstellung eines Corporate Design Handbuchs
… und vieles mehr!
Persönlich. Vertraulich. Neutral.
Wir erledigen im Personalmanagement stets unternehmenskonform die an uns übertragenen Arbeitspakete ...
✓ Gestaltung von Mitarbeiterinformationen
✓ Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
✓ Anlage und Pflege von Personalakten
✓ Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
✓ Vertraulichkeitserklärungen und Datenschutzinformationen für Mitarbeiter:innen
✓ Erstellung und Bearbeitung von Einarbeitungsplänen, Unterweisungsnachweisen und Arbeitsanweisungen
✓ Aufbereitung von Jahreszielgesprächen und Schulungsplänen, Pflege der Qualifikationsmatrix
… und vieles mehr!
Ihr akribischer Zahlenfuchs
Auf uns können Sie zählen
Wir erledigen buchhalterische Aufgaben exakt und sehr genau ...
✓ vorkontieren und buchen lfd. Geschäftsvorfälle
✓ Belegsortierung
✓ Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Gemeinsam setzen wir Standards
Kontinuierliche Verbesserung aller Arbeitsschritte
Wir unterstützen Sie routiniert bei allen im Qualitätsmanagement anfallenden Maßnahmen ...
✓ Erstellung und Pflege des Qualitätsmanagement – Handbuchs
✓ Darstellung der Prozesslandschaften
✓ Prozessbeschreibungen
✓ Arbeitsanweisungen
✓ Reklamationsbearbeitung
✓ Lenkung von Dokumenten
Sicher und gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen Sie souverän bei allen im Arbeitsschutz anfallenden Maßnahmen ...
✓ Gestaltung von Hinweis- und Gefahrenschilder
✓ Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen
✓ Ergebnisdokumentation von Gefährdungsbeurteilungen
✓ Erstellung und Pflege der Gefahrenstoffkataster
✓ Anfertigung von Betriebsanweisungen
✓ Erstellung von Unterweisungsnachweise, Bestellurkunden und Pflichtenübertragungen
✓ Dokumentation prüfpflichtiger Arbeitsmittel
✓ Erstellung von BEM-Formularen
… und vieles mehr!
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Arbeitszeugnis + CV
Personal Branding LinkedIn Profil
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Strukturen erhalten und Chancen nutzen
MEHR ZEIT FÜR IHR BUSINESS
Vorteile einer virtuellen Assistenz
- remote und flexibel einsetzbar
- Dienstleistungen genau nach Vorgaben
- All-In Tarif für variable Einsatzmöglichkeiten
- Beauftragung stunden-, tageweise oder projektbezogen möglich
- Entlastung bei Personalengpässen und Auftragsspitzen
- monatliche Abrechnung nach Aufwand
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